Uitgewerkt voorbeeld · fictieve gegevens
Op tijd inkopen voor een drukke verkoopperiode.
Een webshop of groothandel bereidt een actie voor. De inkoper laat verwachte verkopen, beschikbare voorraad en leverafspraken doorrekenen en onderzoekt welke producten moeten worden bijbesteld.
Dit voorbeeld laat een mogelijke inrichting zien. Het beschrijft geen opgeleverd klantproject of gemeten resultaat.
| Artikel A | W1 | W2 | W3 |
|---|---|---|---|
| Verwachte vraag | 80 | 120 | 160 |
| Eindvoorraad | 100 | 100 | −60 |
Start: 180 stuks · ontvangst in week 2: 120
Minimale bestelhoeveelheid: 100. Levering vóór week 3 nog bevestigen.
De uitvoering uitgewerkt
- Betrokken systemen
- Webshop · Voorraadbeheer · Inkooporders · Actiekalender
- Hoe het werk nu gaat
- De inkoper exporteert verkopen, loopt voorraden na en zoekt bevestigingen van leveranciers. Een geplande actie staat elders in een agenda. Het effect op de voorraad wordt in een spreadsheet geschat.
- Wat het systeem uitvoert
- Het systeem combineert verkoopgeschiedenis, voorraad, reserveringen en bevestigde ontvangsten. Rekenregels of een passend prognosemodel bepalen de verwachte voorraad. Agents onderzoeken afwijkingen, vragen ontbrekende leverinformatie op en bereiden bestelvoorstellen voor, rekening houdend met minimale bestelhoeveelheden en levertijden.
- Wat de inkoper zelf doet
- De inkoper vraagt: ‘Reken voor deze actie met twintig procent extra verkoop. Waar komen we tekort?’ Hij kan een vertraagde levering toevoegen of een alternatief product laten onderzoeken. Het systeem rekent opnieuw. Hij kan dezelfde controle elke maandag laten voorbereiden, zonder een query of koppeling te bouwen.
- Aannames en beslissingen
- Een prognose blijft een verwachting. Actie-effecten en onzekere leveringen staan apart vermeld. De inkoper beoordeelt nieuwe bestellingen en uitzonderingen op het budget. Het voorbeeld boekt geen bestelling voordat die is goedgekeurd; gewijzigde voorraad wordt vlak voor verwerking opnieuw gecontroleerd.
- Wat Silvant hiervoor bouwt
- Silvant verbindt verkoop- en voorraadgegevens, werkt productdefinities en berekeningen uit en bouwt de route voor bestellen en goedkeuren. Testen met eerdere periodes laat zien hoe bruikbaar de prognose is. Medewerkers krijgen toegang tot scenario’s en eigen controles binnen de afgesproken bronnen en rechten.
- 01
Actie en aannames
De inkoper selecteert producten, periode en verwachte extra verkoop.
- 02
Voorraad doorrekenen
Verwachte vraag wordt afgezet tegen beschikbare voorraad en ontvangsten.
- 03
Alternatieven vergelijken
Bijbestellen, voorraad verplaatsen of de actie aanpassen worden uitgewerkt.
- 04
Bestelling beoordelen
De inkoper kiest; goedgekeurde voorstellen kunnen in het inkoopsysteem worden verwerkt.
Herken je dit werk?
Vertel hoe jouw team het nu doet en welke systemen erbij betrokken zijn.