Uitgewerkt voorbeeld · fictieve gegevens
Een controller maakt van een vraag een terugkerende analyse.
De controller vraagt waar de marge afwijkt en voegt zijn kennis van omzet en kosten toe. AI onderzoekt de bronnen. Een bruikbare analyse kan daarna terugkeren in de maandrapportage.
Dit voorbeeld laat een mogelijke inrichting zien. Het beschrijft geen opgeleverd klantproject of gemeten resultaat.
Periodieke managementrapportage
Uitvoering & uitzonderingen
Bronnen aangesloten · correctie op retouren verwerkt
Na goedkeuring verspreid naar het management en gearchiveerd met bronverwijzingen.
Goedgekeurd en gepubliceerdEen administratie heeft nog geen complete retourgegevens
Ontbrekende records opgevraagd. Publicatie blijft geblokkeerd tot de controle slaagt.
Wacht op brongegevensIllustratie van een mogelijke inrichting, geen live klantomgeving.
De uitvoering uitgewerkt
- Betrokken systemen
- Boekhouding · ERP · CRM · Rapportage
- Hoe het werk nu gaat
- Cijfers worden uit verschillende applicaties geëxporteerd en in spreadsheets vergeleken. Iedere vervolgvraag vraagt een nieuwe ronde gegevens verzamelen en controleren.
- Wat de software uitvoert
- De workflow haalt gegevens op een afgesproken moment op en controleert volledigheid en onderlinge aansluiting. Vaste software berekent totalen. Een agent onderzoekt opvallende verschillen via onderliggende orders of transacties en schrijft een toelichting met bronverwijzingen. Het rapport gaat vervolgens door de afgesproken review- en publicatiestappen.
- Wat de medewerker zelf doet
- De controller vraagt waarom de marge bij een klantgroep daalt. Hij licht toe welke eenmalige kosten apart moeten worden bekeken. Het agentsysteem onderzoekt transacties en orders en toont de onderbouwing. De controller laat dezelfde analyse maandelijks voorbereiden; hij hoeft geen query of koppeling te schrijven.
- Grenzen en herstel
- Ontbrekende brongegevens blokkeren publicatie in plaats van als nul te worden behandeld. Een agent mag een verklaring niet als feit presenteren zonder onderbouwing. Je team beoordeelt interpretaties en blijft verantwoordelijk voor financiële of commerciële besluiten.
- Wat Silvant hiervoor bouwt
- Silvant bouwt bronkoppelingen, vaste berekeningen, definitiecontroles en de route voor beoordeling en publicatie. De controller kan binnen die gegevens en rekenregels eigen vragen onderzoeken en terugkerende analyses inrichten.
- 01
Een vraag stellen
De controller beschrijft de afwijking en relevante financiële afspraken.
- 02
Gegevens onderzoeken
Vaste software rekent; agents zoeken verklaringen in onderliggende gegevens.
- 03
Onderbouwing beoordelen
De controller controleert bronnen en conclusies voordat het rapport wordt verspreid.
- 04
Analyse hergebruiken
De controller voegt de analyse toe aan de periodieke rapportage.
Herken je dit werk?
Vertel hoe jouw team het nu doet en welke systemen erbij betrokken zijn.